APLIKASI TI DALAM PEMELIHARAAN DATA BK

APLIKASI TI DALAM PEMELIHARAAN DATA BK

Aplikasi merupakan suatu tindakan penerapan atau penggunaan berbagai alat atau bidang tertentu. Teknologi adalah suatu alat atau media yang dapat mempermudah melakukan sesuatu. Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data lapangan yang disajikan dan dikemas lebih memiliki unsur pengetahuan. Jadi, Teknologi Informasi (TI) adalah media yang dapat terjadi suatu pengolahan data yang ada dan dapat menyajikan dengan lebih menarik. Pemeliharaan adalah suatu proses merawat atau menjaga sesuatu. Data adalah suatu keterangan dari keadaan yang nyata atau keadaan tertentu. Bimbingan dan Konseling (BK) adalah suatu hubungan antara konseli dan konselor dalam proses pemberian bantuan secara sistematis dan bertahap agar konseli dapat mengembangkan potensinya secara optimal.

Aplikasi TI atau penerapan TI dalam memelihara data yang bersangkutan dengan penyelenggaraan layanan BK, baik data konseli maupun data yang diperoleh dari hasil assesmen. Tujuan dilakukannya pemeliharaan data BK, yaitu untuk memperoleh data yang memiliki tingkat kualitas yang tinggi untuk kepentingan penyelanggaraan BK dan untuk mengetahui kebutuhan peserta didik dilihat dari data yang terhimpun.

Sebelum konselor memelihara data tentunya konselor harus menghimpun data terlebih dahulu. Jenis data biasanya terdiri dari data individu, kelompok bahkan data yang umum sifatnya. Data dapat dihimpun dalam bentuk buku data pribadi peserta didik, lembaran khusus, laporan kegiatan, dalam program komputer dan lain sebagainya.

Konselor menghimpun data dapat berfungsi juga untuk mengembangkan data dan menggunakannya. Konselor dalam memelihara data menggunakan asas kerahasiaan sehingga data apapun mengenai penyelenggaraan layanan BK harus dipelihara agar tidak tersebar atau hilang.

 Seharusnya tugas pemeliharaan data merupakan tugas staf administrasi BK tetapi kebanyakan pada kenyataannya bahwa tidak ada staf administrasi khusus untuk BK sehingga tugas ini dibebankan oleh konselor atau guru BK di sekolah.

Tahapan memelihara data BK, yaitu pertama merencanakan jenis data, bentuk cara menghimpun datanya, instrumen yang digunakan dan lain-lain, kedua masukan data dan klasifikasikan data menurut aspek atau bidang tertentu, memasukan data dapat menggunakan komputer sebagai aplikasi TI yang digunakan, yang ketiga mengevaluasi data yang disimpan akurat atau tidak dan lain sebagainya, lalu setelah dianalisis ditindak lanjuti data yang tersimpan apakah sesuai atau tudak, layak atau tidak, tersusun atau tidak, bermanfaat atau tidak, lengkap atau tidak, akurat atau tidak, untuk mendukung penyelenggaraan layanan BK di sekolah dan juga teknik pemeliharaannya dievaluasi mungkin terjadi kesalahan pada proses penghimpunan dan pemeliharaan data.  Setelah itu, hasil pemeliharaan data tersebut di laporkan kepada pihak yang terkait.